Mailsystem mit Posteingang und Postausgang

Mailsystem mit Mailingkampagnen

linkbutler bietet Ihnen ein umfangreiches E-Mail-System, mit dem Sie schnell und einfach Ihr Postfach verwalten können. Steuern Sie den E-Mail-Verkehr effizient über linkbutler mit Hilfe von komfortablen Textbausteinen und intelligent einzusetzenden Platzhaltern. Mittels der Funktion „Absendererkennung“ ordnet linkbutler Ihre eingegangenen E-Mails sofort dem absendenden Linkpartner zu.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • E-Mails über eigene SMPT und POP 3/Imap Postfächer versenden
  • Beliebig viele Postfächer je User
  • Zuordnung zwischen E-Mail-Konten und (Kunden-)Projekten möglich.
  • effiziente Unterstützung der zentralen Linkpartnerverwaltung
  • einfache Postfachbearbeitung und –verwaltung
  • schnelle Bearbeitung der eingegangene Mails
  • einfache Übernahme neuer Kontakte in die Kontaktdatenbank per Copy und Click
  • intelligente Textbausteine mit Platzhaltern
  • Nutzung von E-Mail vorlagen (in mehreren Sprachen)

Kommunikationshistorie des E-Mail-Verkehrs

Die Archivierung der gesamten Linkpartner Korrespondenz direkt beim jeweiligen Kontakt ermöglicht einen komfortablen Überblick und klärt mögliche Missverständnisse schnell auf.
Fertige Textbausteine verkürzen den Zeitaufwand im Mailverkehr erheblich und sichern gleichzeitig den von Ihnen gewünschten Kommunikationsstandard. Platzhalter, mit denen Sie z.B. Kategorien, URLs, Keywords etc. einfügen können, sorgen für eine flexible Dynamisierung der Mailtexte.

Einrichtung eines (administrativen) E-Mail-Accounts


Ihr eigenes Postfach sollten Sie gleich zu beginn einrichten, damit Sie alle Vorteile und Funktionen von linkbutler umfangreich und effizient nutzen können. Da es sich hierbei um echte E-Mail-Adressen handelt, vergewissern Sie sich, dass Sie alle korrekten Daten/Informationen (Nutzername, Passwort, E-Mail-Adresse, POP3/IMAP/SMTP-Daten, sowie Port und Verbindungssicherheit) zur Hand haben.
Legen Sie vorerst ein E-Mail-Konto an, dass Sie in den globalen Einstellungen als administrativen E-Mail-Account nutzen. Über diese E-Mail-Adresse werden alle internen E-Mails versendet. Hierzu zählen unter anderem Passwort-Mails. Dies ist wichtig, damit die angelegten Mitarbeiter ein Passwort für den Log In anlegen können.
E-Mails werden grundsätzlich nicht vom Server gelöscht, wenn Sie mit linkbutler abgerufen werden.

E-Mail-Konto für einen Mitarbeiter anlegen


Bevor Sie ein E-Mail-Konto für einen Mitarbeiter anlegen, müssen Sie diesen im Vorfelde bereits angelegt haben.
Setzen Sie das E-Mail-Konto nun auf aktiv, lassen Sie die Mails via linkbutler abrufen und weisen Sie das Konto diesem Mitarbeiter zu.
Füllen Sie alle weiteren Informationen aus.

Projektspezifisches E-Mail-Konto für einen Mitarbeiter anlegen


Arbeiten Sie bei Mailingkampagnen oder Anschreiben im Namen Ihres Kunden und erhöhen damit die Conversionrate Ihrer Linkakquise. Legen Sie hierfür für Ihre Mitarbeiter projektspezifische E-Mail-Adressen an.
Hierfür gehen Sie vor wie bei der normalen Anlage, aktivieren hier zudem die Projektzuordnung. Bei dem Versand von E-Mails können Sie anschließend die jeweiligen Absender-Accounts auswählen.

E-Mail-Konto für alle Postfächer einrichten


Sie können ein E-Mail-Konto für alle Postfächer, also Nutzerunabnhängig, einrichten. Für solch ein Postfach rufen Sie alle Mails zu dieser E-Mail-Adresse ab, nehmen jedoch KEINE Zuordnung zu einem entsprechenden Mitarbeiter vor. Damit nutzen Sie das linkbutler-Postfach als Ticketsystem, auf das alle Mitarbeiter zugreifen können.

Besonderheiten bei der Einrichtung von googleMail-Konten

Um den Posteingangsserver zu konfigurieren tragen Sie bitte in Feld Server “impap.gmail.com ein. Als Port verwenden Sie 993. Wählen Sie die Verbindungssicherheit SSL und bei der Verbindungsart IMAP. Um den Postausgangsserver zu konfigurieren verwenden Sie als Server bitte “smtp.googlemail.com” und den Port 587. Als Verbindungssicherheit wählen Sie schließlich TLS.

Weitere Anregungen

Weitere Anregungen zur Nutzung des E-Mail-Systems finden Sie hier:

https://www.linkbutler.de/news-zur-seo-software/e-mail-system-absendererkennung-textbausteine

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